Umumnya perusahaan yang menggunakan solusi TI berbasis Microsoft akan menggunakan teknologi Microsoft Exchange bersama dengan teknologi manajemen jaringan Windows NT Domain. Termasuk untuk solusi surel (surat elektronik, e-mail) perusahaan. Terkadang, karyawan perlu mengakses surel perusahaan saat berada di luar kantor. Tidak banyak ponsel yang mendukung layanan Exchange. Memang solusi dari RIM bisa memecahkan masalah ini. Karyawan bisa mengakses surel kantor dari BlackBerry. Namun bagaimana dengan pengguna iPhone?

Sejak iPhone OS (sekarang iOS) versi 3.0, Apple sudah menambahkan dukungan penuh terhadap pengguna korporat, termasuk dukungan untuk sistem layanan Microsoft Exchange. Kini iPhone, iPad, dan iPod Touch pun dapat mengakses layanan Exchange. Sehingga aktivitas surel perusahaan dapat dilakukan dengan iPhone tanpa perlu berada di kantor.

Anda akan membutuhkan informasi berikut untuk mengkonfigurasikan layanan Exchange pada iPhone: email address, username, password, server address, dan domain. Anda dapat menghubungi bagian TI perusahaan untuk mendapatkan informasi tersebut, dan pastikan bahwa layanan Exchange dapat diakses dari "luar kantor".

Setelah informasi lengkap, maka buka aplikasi "Settings" di iPhone Anda. Pilih "Mail, Contacts, Calendar" lalu "Add Account...". Pada jenis akun, pilih "Microsoft Exchange".

Microsoft Exchange on iPhone

Setelah itu akan muncul formulir. Isikan sesuai informasi yang telah Anda dapatkan. Isian "Description" dapat Anda isikan secara bebas, misalnya nama perusahaan.

Microsoft Exchange on iPhone

Jika semua informasi sudah benar, maka Anda tinggal memilih jenis layanan yang Anda gunakan: mail (surat), contacts (buku alamat), atau calendars (kalender). Ya, selain mengakses surel Anda juga dapat menselaraskan (sync) buku telepon dan kalender.

Setelah iPhone terhubung dengan layanan Microsoft Exchange, Anda juga butuh layanan serupa dengan Mac Anda? tunggu tulisan saya selanjutnya mengenai bekerja dengan Microsoft Exchange menggunakan Mac.

Dan kini saya pun tidak perlu lagi lembur di kantor memandangi Microsoft Outlook hanya untuk sekedar merespon surel. Dapat dilakukan dengan iPhone.

Adham Somantrie.